Dakle, iako mnogi žele istovremeno izvršavati više zadataka, rade sve ono što je suprotno od onoga za postizanje uspjeha, što znači da vrijeme ne koriste produktivno te da ne rade optimalno. Prema jednom od istraživanja, samo 2,5 posto populacije može učinkovito istovremeno izvršavati više zadataka. Zašto je multitasking toliko štetan, zašto mnogi od nas pribjegavaju multitaskingu i šta možete uraditi da zaista uradite posao?
Zašto istovremeno radimo na više zadataka
Ono što mnogi ljudi možda ne shvataju jeste da istinski multitasking nije ono što misle da jeste. Istovremeni rad na više zadataka je zapravo zamjena zadataka. To je nevjerovatno neučinkovito za mozak, posebno onda kada su zadaci nepovezani ili nepoznati. Svaki put kada se prelazi sa zadatka na zadatak, to traje djelić sekunde.
Ako to stalno radite, krajnji ishod može biti psihički zamor. Iako vam može djelovati da postižete više, promjena zadataka štetno djeluje na produktivnost – smanjuje fokus, povećava stres i pojačava impulzivnost.
Kada prisiljavate mozak da stalno mijenja brzinu, primorani ste manje kvalitetno raditi i mentalno se trošite. Neki ljudi zaista mogu da se istovremeno posvete više stvari, ali je za većinu bolje da se posvete jednoj stvari. Američka biznismenka Sara Sabin je u autorskom tekstu za poslovni portal Fast Company izdvojila četiri načina kako da budete produktivniji.
Paretov princip
Prema Paretovom principu, 20 posto onoga što radite daje 80 posto rezultata. Problem je u tome što većina ne zna šta je tih 20 posto na kojem treba raditi. Nisu svi zadaci jednaki, pa pokušavajući da uradite sve, otežavate sebi više nego što je potrebno kako biste postigli željeni rezultat. Zbog toga je potrebno da razmislite šta je tih 20 posto.
Osmislite strategiju
Osmislite strategiju za ostvarivanje svojih ciljeva. Imati strategiju ne znači da ona mora biti superkomplikovana. Najbolje su jednostavne strategije kojima se fokusirate na tri do pet ciljeva, a zatim odvojite vrijeme tako da te ciljeve možete dobro ostvariti.
“Uklonite stvari sa svojeg tanjira”
“Uklanjanje stvari sa svojeg tanjira” znači da je potrebno da pojedine zadatke delegirate nekom drugom ako je to moguće, da ih prolongirate ako nisu važni ili da ih potpuno uklonite ako uopće nemaju svrhu.
Sistemi, procesi i tehnologija
U konačnici je potrebno da prihvatite sisteme, procese i tehnologiju koji će vam život učiniti lakšim. prenosi Klix
