Prema podacima njemačke kompanije Bitkom, svaki građanin kod kuće bi trebao imati oko 8 fascikli u kojima arhivira najvažnije dokumente, prenosi Radiosarajevo.
Dobra je vijest da se ne mora zauvijek čuvati svaki račun i da je digitalna kopija dovoljna za mnoge stvari, piše Fenix.
Ali ono što treba čuvati u originalu, vrijedi za cijeli život:
izvod iz matične knjige rođenih,
vjenčani list/razvod braka
oporuka, potvrda o nasljedstvu, smrtovnica članova obitelji
medicinski nalaz
potvrda o obuci, potvrda o završetku školovanja, referenca posla
dokumenti za obračun penzije
iskaznica socijalnog osiguranja
dokaz o vlasništvu kuće
polica životnog osiguranja
Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno vrijeme, nakon čega se mogu odbaciti. To su:
Ugovor o radu: Čuvajte ga do sljedećeg posla, nakon toga je dovoljna digitalna kopija.
Dokumenti koji se moraju čuvati najmanje 30 godina:
sudska presuda
sudski nalog
spisi predmeta
isprave za ovrhu, osobni stečaj
Dokumenti koji se moraju čuvati 11 godina
procjena poreza (digitalno)
dokumenti povezani s iznajmljivanjem (digitalni)
obrtnički račun za najam (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina
obrtnički računi za novogradnju ili prenamjenu (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine
ugovor o najmu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja zbog zastare (digitalno)
čuvajte potvrdu osiguranja do 3 godine nakon isteka ugovora, obično su dovoljne digitalne verzije.
Dokumetni koji se moraju čuvati 2 godine
obrtnički računi zbog jamstvenih prava (digitalni)
potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne)
kupoprodajni ugovori (digitalni)
važniji računi (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 1 godinu nakon primitka porezne obveze
potvrda o donaciji (digitalna)
bankovni izvod o kapitalnoj dobiti (digitalni)
potvrda o porezu na dohodak (digitalna)
obračun plaća (digitalni)
